Accueil familles /  gestion des places d’accueil
  • Signature des contrats d’accueil avec chaque  famille
  • Adhésion à l’association
  • Répartition des familles dans les commissions ou tâches
  • Adapter le prévisionnel d’occupation des places
Encadrement enfants / Projet Activités Coordination
  • Point achat matériel pédagogique
  • Planning de travail des professionnels
  • Planning des permanences parents
Aménagement des locaux / Sécurité hygiène
  • Surveillance qualité de l’air intérieur – voir guide des bonnes pratiques
  • Point travaux, petit bricolage, achats…
  • Tenir à jour le registre de sécurité (CCH – Art R123/51)  et effectuer des contrôles réguliers :
    • Electricité : tous les ans.
    • Gaz, chauffage, extincteurs, VMC : tous les ans.
    • Eclairage de sécurité et alarme : en permanence.
  • 27 sept 2015 : formulaire cerfa Ad’AP
  • RT : Suivi dossier/enfant, point avec le médecin de l’établissement
Fonction employeur / ressources humaines
  • Faire une déclaration mensuelle, ou trimestrielle (en fonction des contrats) pour tous vos contrats aidés : salaire et jours de présence : SYLAé
  • DSN
Pilotage global du projet
  • Récupérer avis impôts année n-2 (ou CAF pro) pour calcul des participations familiales
  • MAJ droits de signatures à la banque
  • Vérifier la mise à jour des noms avec les bons mails, tel pour les partenaires
  • Vérifier les dates d’échéance des conventions signées avec vos partenaires