Accueil familles / gestion des places d’accueil
- Signature des contrats d’accueil avec chaque famille. Attention depuis mai 2018 loi sur le traitement des données personnelles : RGPD
- Adhésion à l’association
- Répartition des familles dans les commissions ou tâches
- Adapter le prévisionnel d’occupation des places
Encadrement enfants / Projet Activités Coordination
- Point achat matériel pédagogique
- Planning de travail des professionnels
- Planning des permanences parents
Aménagement des locaux / Sécurité hygiène
- Surveillance qualité de l’air intérieur – voir guide des bonnes pratiques
- Point travaux, petit bricolage, achats…
- Tenir à jour le registre de sécurité (CCH – Art R123/51) et effectuer des contrôles réguliers :
- Electricité : tous les ans.
- Gaz, chauffage, extincteurs, VMC : tous les ans.
- Eclairage de sécurité et alarme : en permanence.
- Accessibilité : Préfecture de police – 27 sept 2015 : formulaire cerfa Ad’AP
- RT : Suivi dossier/enfant, point avec le médecin de l’établissement
Fonction employeur / ressources humaines
- Faire une déclaration mensuelle, ou trimestrielle (en fonction des contrats) pour tous vos contrats aidés : salaire et jours de présence : SYLAé
- Pour les associations de 11 salariés et plus : versement à Uniformation
- Emplois francs
- DSN
Pilotage global du projet
- Récupérer avis impôts année n-2 (ou CAF pro) pour calcul des participations familiales
- MAJ droits de signatures à la banque, poste…
- Vérifier la mise à jour des noms avec les bons mails, tel pour les partenaires
- Vérifier les dates d’échéance des conventions signées avec vos partenaires
